Agenda et prise de présences

Agenda est une application pour Windows, MAC, tablette ou GSM qui offre un agenda aux élèves et aux professeurs, qui contient les données de l'horaire.

Cette application est disponible pour les écoles qui utilisent MyRo Points, l'espace en ligne de MyRo et MyRo Horaire ou éventuellement un logiciel Horaire dont les données peuvent être importées par MyRo (EDT, GP Untis).

Les atouts

L'application démarre pour tous les utilisateurs avec le login pour MyRo Online. Si MyRo Online est synchronisé avec votre plateforme externe comme Teams ou Google, ces logins externes fonctionnent aussi pour MyRo Agenda.
L'appareil sur lequel Agenda démarre doit être en ligne pour télécharger ou envoyer les données récentes, mais l'application fonctionne également offline. La synchronisation avec le web est faite au moment que l'appareil est à nouveau en ligne.
Chaque utilisateur peut encoder des données dans son agenda sur des heures de cours, aussi bien que hors des heures scolaires. Les données encodées sous une rubrique PRIVE ne sont consultables que via le login qui les a encodées. Les données encodées par les professeurs pour des cours et qui ne sont pas associées à une rubrique privée sont également visibles dans l'agenda des élèves qui suivent ce cours.
L'administrateur définit les rubriques de l'agenda: par exemple sujet, interrogation, devoir, préparation, ... avec leur couleur spécifique.
Il est possible de partager des rubriques avec une plateforme externe, comme Microsoft Teams, pour que les devoirs Teams associés à telle rubrique apparaissent automatiquement dans l'agenda.
Pour un cours à un certain moment le bouton Aide planning affiche au professeur le planning pour les classes de son cours, ce qui aide le professeur à planifier ses interrogations ou devoirs, en tenant compte des charges actuelles pour les élèves.
Un professeur peut noter une remarque dans l'agenda d'un élève.
Si l'école dispose d'une licence 'Prise de présences', un professeur peut indiquer les présences pour chaque heure de cours dans son agenda. Les photos des élèves sont disponibles dans l'écran des présences.
Les parents ont également accès à l'appli Agenda avec leur login de MyRo Online.
La fonction impression en PDF est disponible pour imprimer son agenda pour la période indiquée.

L'ordre du jour du journal de classe

Sur le calendrier, l'on choisit une date pour afficher l'ordre de ce jour. Pour chaque heure de cours le professeur indique le sujet, une interrogation, un devoir, ... et son encodage est immédiatement disponible pour ses élèves. L'élève peut aussi ajouter des points dans son agenda.

En dessous du calendrier, le planning à partir du jour actuel est affiché.

Pour les professeurs il s'agit de leurs interrogations, devoirs, .. dans toutes leurs classes.

Pour les élèves ce sont leurs interrogations, devoirs, ... rangés par date, avec le travail le plus proche en haut de la liste.

En cliquant dans la partie de gauche sur une heure de cours ou une intervalle, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Le bouton Nouveau permet de créer un nouveau point d'une certaine rubrique dans l'intervalle active.
Pour un professeur, le bouton Aide planning affichera pour le cours concerné le planning pour les classes de ce cours à partir de ce moment.

Voici le planning des classes 1G et 1H à partir du 1/06, depuis l'agenda de n'importe quel prof de la classe.

Le bouton 'Options' permet à l'utilisateur de personnaliser l'affichage de l'Aide Planning.

Le planning de la semaine

donne accès à l'aperçu de la semaine qui contient le jour actif.

Un devoir Teams automatiquement dans l'agenda élève et prof

Lors de la définition des rubriques, l'administrateur peut indiquer un partage de certaines rubriques avec une plateforme externe, comme Microsoft Teams.

Telle rubrique peut être associée en Teams à un devoir, pour que ce dernier apparaisse ensuite dans l'agenda des élèves et du prof.

Ci-dessous vous remarquez dans Teams un devoir dans l'équipe français des classes 1F et 1G. Dans l'image suivante vous retrouverez ce devoir avec son sujet et sa rubrique 'Devoir' dans le planning futur de l'Agenda sur MyRo Online, pour un parent d'un élève de cette classe.

Prise de présences

Il est possible de noter les présences des élèves pour chaque heure de cours, soit dans Agenda, soit sur MyRo Online.

Sur MyRo Online un utilisateur qui dispose du menu Utilisateurs, comme par exemple un éducateur, a le droit de régler la gestion des présences et d'y associer des attestations de maladie par exemple.

Ci-dessous vous voyez la prise de présence du 20/04, 4ème heure pour la classe 1C, dans l'agenda du prof qui donne cours à ce moment. L'image suivante montre son encodage dans un tableau récapitulatif pour cette classe, via le login d'un éducateur sur MyRo Online.

Nos prix pour 2024-2025

Nos prix incluent la TVA.
Un abonnement à MyRo Points et MyRo Horaire est conseillé, puisque ces modules gèrent les données classes-élèves et le placement de l'horaire.
Si vous n'utilisez pas MyRo Horaire et vous souhaitez importer des données horaire d'un autre logiciel, un surplus annuel de € 300 sera facturé.
Sont inclus dans les prix ci-dessous: MyRo Agenda et/ou Prise de présences, mises à jour, assistance tous les jours de l'année scolaire par mail ou par téléphone, participation aux formations communes

MyRo Agenda: Coût annuel fixe à partir de la première année € 325.
MyRo Agenda: Coût annuel variable à partir de la première année € 0,2 par élève.
MyRo Prise de présences: Coût annuel fixe à partir de la première année € 325.
MyRo Prise de présences: Coût annuel variable à partir de la première année € 0,2 par élève.