ReplaceMe

ReplaceMe est un logiciel qui sert à régler et publier les remplacements de profs absents et qui est lié à votre horaire.

Cette application est disponible pour les écoles qui utilisent MyRo Horaire ou éventuellement un logiciel Horaire dont les données peuvent être importées par MyRo (EDT, GP Untis).

Les atouts

• Le logiciel comprend une partie en ligne sur MyRo Online pour l'encodage des activités avec leurs accompagnateurs et la publication des remplacements.
• ReplaceMe comprend aussi une application locale qui se synchronise automatiquement avec le module en ligne et qui sert à organiser les remplacements. Les remplacements sont ensuite consultables en ligne.
• Vous avez le choix d'encoder les absences et les tâches des élèves dans l'application locale, soit sur MyRo Online.
• L'application peut proposer un remplaçant. Les candidats sont rangés par critère selon les options que vous avez choisies, par exemple d'abord les candidats avec une heure de garde, puis les profs libres à cause d'activités pour leurs élèves, puis les profs avec une fourche etc...
• Vous avez une vue optimale sur tous les paramètres pour indiquer les remplaçants.
• Vous pouvez regrouper les remplacements dans une salle d'étude.
• Vous pouvez indiquer qu'une classe commence plus tard ou finit plus tôt.
• Les remplacements sont automatiquement publiés sur MyRo Online.
• Via un lien réglable vous pouvez publier les remplacements sur des écrans pour les profs et les élèves avec rafraîchissement automatique.

La publication des remplacements

Les profs consultent les remplacements sur MyRo Online pour une période choisie, comme dans l'image ci-dessous.

Tel aperçu est également disponible pour les écrans à l'école avec un rafraîchissement automatique. Les colonnes affichées et leur ordre sont réglables pour chaque type de lien.

Donc le lien de publication pour les élèves et les profs peut être différent. Par exemple pour les élèves, la première colonne pourrait être la classe par ordre alphabétique, tandis que pour les profs cela pourrait être la colonne des collègues absents, soit la colonne des remplaçants.

Vous choisissez quelles colonnes doivent être affichées sur chaque type de publication.

La gestion des remplacements dans l'application ReplaceMe

Pour chaque heure d'absence, vous réglez le remplacement dans le tableau de l'application locale, comme montré ci-dessous.

Chaque colonne représente un remplacement à une certaine heure.
Vous voyez par colonne les candidats remplaçants dans un ordre choisi par vous-même.

• Le candidat proposé et par après le remplaçant effectif est indiqué dans le dernier champ de l'en-tête vert de la colonne et en rouge dans la colonne concernée. En cas de choix explicite d'un autre local que celui du cours, le local est repris sous le nom du remplaçant.
• Dans la cellule vide, vous pouvez taper des caractères qui créent une sélection de profs.
• Les petites boules dans une cellule indiquent si le candidat a une heure de garde (bleu), est libre suite à une activité de sa classe (jaune), a une heure de fourche (vert foncé), ou donne cours (vert claire).
• Les traits colorés en haut de chaque cellule indiquent par heure l'occupation du candidat. Via clic droit vous verrez son horaire entier avec la même coloration des cellules. La petite boule mauve indique que le candidat donne cours à une classe du remplacement.
• La coloration gris claire ou gris foncé tout le long de la colonne indique l'heure du remplacement. L'heure est également indiquée juste au-dessus de l'en-tête vert.
• Vous pouvez noter une info sur le remplacement, par exemple un devoir, une interrogation, l'autorisation de quitter l'école plus tôt etc... Il y a moyen de taper le commentaire ou de choisir des commentaires prédéfinis au préalable dans MyRo Online.
• Si un remplaçant a été choisi dans une colonne, il est indiqué en rouge et il sera marqué dans les autres colonnes en rouge pâle à condition que ce soit demandé dans les Options. Il est cependant possible de lui attribuer encore d'autres remplacements ce jour.

Ci-dessous vous voyez la gestion des remplaçants qui correspond à l'écran de publication ci-haut, à partir de 11:15h le 28/01.

Nos prix pour 2024-2025

Nos prix incluent la TVA. Un abonnement à MyRo Horaire est conseillé.

Si vous n'utilisez pas MyRo Horaire et vous souhaitez importer des données horaire d'un autre logiciel, un surplus annuel de € 300 sera facturé.

Sont inclus: MyRo ReplaceMe, mises à jour, assistance tous les jours de l'année scolaire par mail ou par téléphone, participation aux formations communes

• Coût annuel fixe de € 450.